Projekthantering i Microsoft 365
Vi har under de senaste åren samlat stor erfarenhet i hur man bygger effektiva projektstödsystem i Microsoft 365 med fokus på SharePoint och Teams. Vi har byggt lösningar för att ge våra kunder som är allt ifrån femtio medarbetare upp till flera tusen medarbetare ett verktygsstöd som hjälper dem i såväl det operativa projektarbetet och i den strategiska övergripande uppföljningen. Vi har samlat våra erfarenheter i en helhetslösning för projekthantering och projektsamarbete i SharePoint och Teams, som rikliktar och förenklar samarbetet genom gemensamma arbetssätt.
Vår paketerade lösning för Projektportal erbjuder möjlighet att få kontroll över projekten för både projektledare, PMO och andra intressenter genom att använda de bästa funktionerna i SharePoint och Teams i en strukturerad helhet. Vi har en införandemodell för lösningen där vi lugnt och kontrollerat anpassar lösningen efter er projektmodell och arbetssätt.
Genom att använda SharePoints funktioner för att skapa översiktliga informationssidor och portföljvyer, och använda Teams för projektsamarbete och kommunikation får vi en helhet som använder verktyg som användarna är vana att använda. Varje projekt administreras för sig i separata team och deras status och progress samlas i överskådliga vyer där alla intressenter kan ta del av projektens framfart och status.
Projektplatser i SharePoint och Teams
Varje projekt får en egen arbetsyta i Teams och/eller SharePoint som skapas automatiskt efter fördefinierade mallar, anpassade efter organisationens projektmodell, där aktiviteter och faser åskåldliggörs grafiskt. Teams lämpar sig bäst för aktivt arbete och dialoger och samarbete med dokument och möten, medans SharePoint kommer bäst till användning när resultat och information ska presenteras.
Vi har funktioner som provisionerar ut mallar från central mallhantering, och erbjuder aktivitetstilldelning på personnivå med individanpassade vyer över "Mina aktiviteter".
Medarbetarna känner igen sig i verktygen och blir därmed effektiva i sin användning av den, och dessutom så hålls både processer och dokument inom företagets egna organisation och inga tredjepartslösnignar eller tjänster behövs. Den investering som tagit för att ha en säker Microsoft 365-plattform kan kapitaliseras ytterligare.
Kontakta oss för mer information och möjlighet till demo.
Vi träffar er gärna på plats eller online via Teams.
Exempel på kundreferenser:
