Ledningssystem i SharePoint Online

Unisight Ledningssystem visualiserar verksamhetens processer och skapar ordning och reda på styrande dokument, instruktioner och andra viktiga dokument, med stöd för klickbara processbilder som ger en bra upplevelse för användaren. Lösningen underlättar för medarbetare att hitta information som de behöver och säkerställer att information är uppdaterad och relevant. Hela lösningen är utvecklad för att förenkla för medarbetarna att hitta rätt information på ett enkelt och smidigt sätt genom intuitiv grafisk navigering.

Digitalt och molnbaserat ledningssystem

Utifrån vår samlade erfarenhet av tidigare lösningar för ledningssystem och QMS, tillsammans med vår erfarenhet från utveckling av lösningar för SharePoint och Microsoft 365 har vi tagit fram en ny lösning för ett digitalt och molnbaserat ledningssystem. Med en egenutvecklad funktion för att mappa klickbara områden i bilder kan vi visa upp vilken bild som helst och koppla de klickbara områdena till dokument, länkar, sidor och annan information som är relevant i sammanhanget, som dynamiskt visas och ändras baserat på var i bilden man klickar.

Grafisk presentation av processer

Med hjälp av de funktioner som finns för dokumenthantering, metadata och termhantering tillsammans med våra egenutvecklade komponenter för imagemapping, och kopplad webpart för visning av processrelaterad infomration (tex: dokument, länkar, beskrivning och innehållssidor) erbjuder vår lösning en flexibel och dynamisk struktur för att visa information kopplat till processer. Dokument laddas upp och kopplas till aktuella processer och visas därefter automatiskt i rätt processammanhang.

Exempel på ingående funktioner:

• Registrera processer och information

• Ladda upp dokument och koppla till processer

• Registrera länkar och koppla till processer

• Definiera fastställandedatum för dokument​

• Koppla ansvarig till processer och dokument

• Skapa aviseringar baserat på metadata om dokument

​

Kontroll och uppföljning

​

Ledningssystemets dokument och processer registreras med ett revisionsdatum. Automatiska kontroller följer sedan upp dessa datum och e-post skickas till ansvariga personer inom organisationen innan datum passeras. Användare har även möjlighet att ta del av aviseringar för valda processobjekt och dokument då förändringar sker.

​